Contact bestand toevoegen aan een Polycom

Wil je dat je contact gegevens (naam, telefoonnummer) in je toestel staat zodat je die persoon sneller kan bellen en als die persoon belt je de naam en telefoonnummer in de display staat.  Ga dan als volgt te werk.

TOESTEL:

1. Eerst moeten we ervoor zorgen dat de optie hiervoor in je toestel aan staat. Hiervoor moet je in de toestel deze activeren.

Ga nu naar het toestel en druk op "MENU", kies dan "2:Status", kies dan "2: Netwerk", kies dan "1: TCP / IP"

Hier staat je IP nummer: IP: 10.101.20.21 (voorbeeld) Deze heb je nu nodig. Schrijf deze op.

PC / Notebook (in hetzelfde netwerk als je toestel)

1. Start je internet browser op en toest in het adresbalk ipv van www.xxxx.com je IP adres in "10.101.20.21" (voorbeeld)

Nu krijg je een menu om in te loggen:

User: Polycom (met een hoofdletter P)

Pasword: (deze is te vinden in de portal.voipro.nl onder je apparaat en het toestel die je wilt instellen)

Zodra je ingelogd bent dan kies je de menu "General" onderaan in het scherm zie je de optie " Use Directory names" Deze moet op "enabled" staan. Mocht die niet zo zijn dan deze optie aanklikken en op submit drukken. 

De toestel zal nu opstarten. Dit kan even duren. De browser kan je nu afsluiten. 

Na dat het toestel weer is opgestart druk dan op de knop "directories" en kies "contact directory"

Kies dan "meer" of "more" dan zie je "toevoegen" of "add" afhankelijk van de taal keuze.

Bij het toevoegen heb je de volgende velden:

Voornaam: (Vul hier de voornaam in) voorbeeld: Voipro

Achternaam: (Vul hier de achternaam in) voorbeeld: Servicedesk

Verbinding: (Vul hier de telefoonnummer in) voorbeeld: 0207884040

Snelkeuze: (Welke nummer je wilt gebruiken als snel keuze: voorbeeld: 1

Label: (voor aparte categorie) voorbeeld: werk

Beltype: (andere bel-tone wilt instellen)

Contact omleiding: (omleiding instellen)

Automatisch weigeren: (Als je wilt dat deze telefoonnummer wordt geweigerd)

Automatisch omleiden: (Als je deze telefoonnummer wilt doorschakelen)

Nu deze opslaan en als deze telefoonnummer belt op deze toestel dan zal je de naam en telefoonnummer die je hebt ingesteld zie in de display.

Wil je meer namen en telefoonnummers toevoegen dan kan je de bovenstaande herhalen, alleen dan de snelkeuze een andere nummer geven. Geef je geen nummer dan zal deze wel opgeslagen worden, maar dan geen snelkeuze nummer hebben.